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外國語學院服務師生辦事清單
時間:2019-04-23   浏覽次數:次

集美大学办事服务清单:I集大综合服务平台  http://i.jmu.edu.cn

 

網上因私(公假還是紙質辦理)請假:http://flow.jmu.edu.cn/infoplus/form/JZGQJSQLC/start

教職工因私出國(境)請假與審批:高級職稱入口  中初級職稱入口  行前學習內容

教職工在職證明、收入證明自助打印:尚大樓一樓大廳、教工活動中心(財院)一樓大廳

 

序號

業務受理部門

服務事項

責任人

辦結時限

需准備材料

學院辦事流程

學校受理部門

1

學院辦公室(黨務)

教師、學生新黨員組織關系轉入

廖彬彬

立即辦結

組織關系轉移介紹信及黨員材料

攜帶介紹信及黨員材料→學院黨委組織員彙總提交組織部審核辦理

組織部組織科,尚大樓1803,6180590

2

學院辦公室(黨務)

畢業生黨員組織關系轉出

廖彬彬

立即辦結


登錄廈門黨建E家平台錄入信息→所在黨支部書記審核→學院黨委組織員審核→學校組織部組織科審核→轉出到市外單位自行打印介紹信

網絡平台辦理:廈門黨建e家黨員服務平台 點擊進入

3

學院辦公室(黨務)

出具函調材料

廖彬彬

立即辦結

函調信

所在年级輔導員查档并拟写意见→学院党委组织员审核后,出具函調材料。


4

學院辦公室(黨務)

黨校結業證書補辦

廖彬彬

立即辦結


個人申請→學院黨委組織員審核並開具證明材料→黨校辦理

黨校(尚大樓1914室,6181714,潘旭生)

5

學院辦公室(黨務)

處科級幹部學曆、學位更改申報

廖彬彬

立即辦結

申報表及相關學曆、學位證書原件和複印件,國(境)外留學人員還須提交學曆學位認證材料

攜帶《集美大學教職工學曆、學位更改申報表》及相關材料→學院辦公室審核並蓋章

經所在單位和檔案館審核及簽章後到到組織部幹部科(尚大樓1802,6180614)辦理。

6

學院辦公室(黨務)

集美大學校園新媒體備案

廖彬彬

立即辦結

《集美大學校園新媒體備案登记表》

下載填寫《集美大學校園新媒體備案登记表》→學院分管部門審核簽字→學院蓋章

宣傳部新聞中心(尚大樓1705,6182684)

7

學院辦公室(行政)

低值易耗品、耐用品、固定資産記賬入庫

黃南冬

立即辦結

下載《低值易耗品建帳清單》填寫;耐用品(單價200-1000元)和固定資産(單價1000或符合固定資産要求)填寫對應表格

發送電子入庫表格→簽好字帶上原始單據→核對無誤後蓋台賬章→紙質領用單簽字


8

學院辦公室(行政)

固定資産報損報廢

黃南冬

立即辦結

下載《固定資産審批單》,填寫申請

申請人提交申請→鑒定人員鑒定簽字→學院分管領導簽署意見→學院蓋章

資産處(尚大樓1505,6181345,余莉菲)

9

學院辦公室(行政)

辦公設備故障報修

黃南冬

3個工作日

描述具體故障,具體地點,留聯系方式

教師報修→語言實驗中心人員上門檢修→無法處理報學院辦公室→聯系技術人員維修


10

學院辦公室(行政)

辦公家具、門鎖等報修

黃南冬

3個工作日

描述損壞相關情況,留聯系方式

教師報修→學院辦公室聯系物業處理→反饋維修情況


11

學院辦公室(行政)

教職工慰問

黃南冬

立即辦結

《教職工慰問申請表》

下載並填寫《教職工慰問申請表》和财务领款单→学院部門工會主席签字→学院盖章

校工會(尚大樓1414,6181555,朱玉華)

12

學院辦公室(行政)

報銷教職工探親路費

黃南冬

立即辦結

差旅費報銷單及差旅費票據

下載、填寫《集美大學差旅費報銷單》→院領導簽字→學院蓋章

人事處(尚大樓1818室,6180029,盧建國)

13

學院辦公室(行政)

學院、工會公章用印

熊茂芳

立即辦結

攜帶相关用印材料

攜帶相关用印材料→院领导审核签字→学院盖章


14

學院辦公室(行政)

教職工因私請假(銷假)

熊茂芳

2個工作日

醫院證明等相關材料

登陸網站→錄入個人資料,提交相關證明→按照考勤文件審批權限進行審批→提交人事處→單位考勤員進行銷假

人事處(6180029,林朝紅)

15

學院辦公室(行政)

開具集美大學介紹信

熊茂芳

立即辦結

申請表

攜帶《申請表》→院領導簽字→學院蓋章→学校办公室办理

校辦(尚大樓1902室

6180804,周龍飛)

16

學院辦公室(行政)

集美大學法人證書掃描件

熊茂芳

立即辦結

一表通

提交申請後,請聯系所在單位負責人登入一表通系統審批

校辦(尚大樓1902室6180804,周龍飛)

17

學院辦公室(行政)

集美大學公章、集美大學法人簽章用印業務

熊茂芳

立即辦結

相關用印材料和《申請表

攜帶相關用印材料和《申請表》→院領導簽字→學院蓋章

相關業務部門審批→審核通過後,由相關業務部門提交校辦辦理用印。

18

學院辦公室(行政)

開具學院介紹信

熊茂芳

立即辦結

介紹信(電子版)

攜帶介紹信(電子版)→学院办公室审核、打印盖章


19

學院辦公室(行政)

領導幹部因私出國(境)請假與證件領用審批

熊茂芳

立即辦結

《集美大學登記備案人員因私事出國(境)請假與審批表(在職處級幹部)》

網上填寫審批表→院主要領導審批→學校審批

經人事處、校紀委、組織部審核並報分管相應工作的校領導審批後到組織部幹部科(尚大樓1802,6180614)領取證件。

20

學院辦公室(行政)

教職工因私出國(境)請假與審批

熊茂芳

立即辦結

在職已聘高級職稱及其他登記備案人員填寫《集美大學登記備案人員因私出國(境)請假與審批表》,在職現聘中初級職稱填寫《集美大學非登記備案人員因私出國(境)請假與審批表》

網上填寫審批表(在職已聘高級職稱通道、中初级職稱通道)→院主要領導審批(中初級職稱辦結,占用工作日需人事處審批、事假8天以上需分管人事校領導審批)→人事處審批→網上銷假

人事處(尚大樓1814室,6188178,李智幹)

21

學院辦公室(行政)

辦理教職工工作證

熊茂芳

立即辦結

《工作證制作登記表》及1寸彩照1張。換證交回舊工作證,補辦需所在單位證明。

填寫《工作證制作登記表》及相關材料→學院辦公室審核蓋章

人事處(尚大樓1814室,6188178,梁水源)

22

學院辦公室(行政)

公務接待申請

熊茂芳

3個工作日

集美大學國內公務接待審批單》、《 集美大學國內公務接待清單(樣表).doc

下載填寫公务接待审批表→院领导审批→学院办公室安排→反馈接待信息→下載填寫公务接待清单


23

學院辦公室(行政)

公務用車申請

熊茂芳

1個工作日

集美大學公務租用車輛審批單》、

 《集美大學行政公務租用車輛審批單

下載填寫教学或行政公务用车申請表→院领导审批→学院办公室安排派车→反馈用车人用车信息


24

學院辦公室(行政)

機動車校內通行申請

熊茂芳

立即辦結

集美大學機動車輛通行申報表》及相關材料

申请人登录保卫处网站下載並填寫《集美大學機動車輛通行申報表》→學院分管領導簽批→學院蓋章

保衛處治安科(6181024,陳德欣)

25

學院辦公室(行政)

開具婚育證明

熊茂芳

立即辦結

婚育證明

工会主页下載填寫《婚育證明》→院領導簽字→學院蓋章

校工會(尚大樓1414,6181555,朱玉華)

26

學院辦公室(行政)

更新專任教師簡介

熊茂芳

立即辦結

提供上網材料電子版(含照片和簡介)

發放電子版材料→學院辦公室審核→網絡管理員編輯發布


27

學院辦公室(教學)

教室借用

陳莉莉

2個工作日

集美大学临时借用教室申請表

教務系統提交申請→活動所屬部門初審→教務處複審→初審部門或校內自助打印《集美大学临时借用教室申請表》→申請人交表至物業

教務處(尚大樓1303,6181473,張敏)

28

學院辦公室(教學)

調課、停課辦理

陳莉莉

3個工作日

《集美大学教职工请假申請表》(事假、病假、公假需要)、《集美大学调课申請表》

教師申請→教師所屬教研室意見→教師所屬學院領導意見→教師所屬學院教學管理人員審核(專業課審批流程結束)→教務處審批

學生申請→班級所在學院領導意見→班級所在學院教學管理人員審核(本院專業課審批流程結束)→教務處審批

教務處(尚大樓1303,6181473,郭益軍)

29

學院辦公室(教學)

科研項目申報

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

項目申請書、申請書電子稿

教師申報→學院教授委員會審核→學院提交紙質及相關材料

科研處(科研處1615室6181343,高力彬)

30

學院辦公室(教學)

科研項目結題

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

項目結題申請書、申請書電子稿

教師申請結題→學院審核→學院提交紙質及相關材料→科研處審核

科研處(科研處1615室6181343,高力彬)

31

學院辦公室(教學)

本科生學分認定

傅麗玉

2個工作日

《集美大学学分确认申請表》、相關證明

學生申請→學院審核→教務處審核→學院辦理

http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/1469.htm

32

學院辦公室(教學)

本科生轉修非競技類體育課

傅麗玉

立即辦理

《集美大學學生體育課轉修非競技類體育課審批表》及相關證明

學生申請→醫療中心審批→體育學院審批→教務處審批

http://jwc.jmu.edu.cn/info/1214/2675.htm

33

學院辦公室(教學)

本科生學籍管理(休學、自動退學、複學等)

傅麗玉

立即辦結

申請表、相關證明

學生申請→教學管理人員審核→分管教學副院長簽批→學院蓋章→教務處蓋章

教務處(尚大樓1304,6180835,郭玮宇)

34

學院辦公室(教學)

本科生重新學習

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

網站辦理

學生網上報名→學院、教務處審核→網上繳費→學院排課→安排考試

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

35

學院辦公室(教學)

本科生成績更改

傅麗玉

立即辦結

《集美大学更改学生成绩申請表》

教師申請→所在系部審核→教學管理人員審核→分管教學副院長簽批→教務處蓋章

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

36

學院辦公室(教學)

本科生轉專業

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

網站辦理

學生網上申請→相關學院審核→教務處審批→參加轉專業考試

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

37

學院辦公室(教學)

本科生輔修專業

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理

網站辦理

學生網上申請→相關學院審核→教務處審批

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

38

學院辦公室(教學)

本科生開放教務系統

傅麗玉

立即辦理

繳費證明材料

學生帶繳費發票(證明)到教務處申請→教務處辦理

教務處(尚大樓1304,6180835,郭玮宇)

39

學院辦公室(教學)

學生每學期注冊

傅麗玉

立即辦結

提交學生證

班委會初審彙總→學院教學管理人員審核蓋章


40

學院辦公室(教學)

畢業生畢業證書、學位證書發放

傅麗玉

立即辦結


個人出示有效證件申領→教學管理人員審核發放→個人簽領


41

學院辦公室(教學)

出具本科生成績、學籍、學曆、學位等證明

傅麗玉

全天自行打印


各自助打印機、(尚大樓二樓機關服務大廳、陳延奎圖書館二樓、財院陳延奎樓一樓、水院水産綜合樓一樓)電話:6180835

教務處(尚大樓1304,6180835,郭玮宇)

42

學院辦公室(教學)

大學生創新訓練計劃項目申報

傅麗玉

按文件規定的時間即時辦理


學生通過實踐教學平台提交項目申請書→指導教師審核→學院負責人審核→學校負責人審核→教務處組織專家評審→根據專家組評審結果擬定立項名單→下撥經費

教務處(尚大樓1302,6181264,徐傳屯)

43

學院辦公室(教學)

大學生創新訓練計劃項目變更、延期、結題申請

傅麗玉

1-3個工作日


學生通過實踐教學平台提交項目變更或延期結題申請→指導教師審核→學院負責人審核→學校負責人審核→反饋結果(其中申請變更項目負責人或第一指導教師需提交紙質申請)

教務處(尚大樓1302,6181264,徐傳屯)

44

學院辦公室(教學)

教師、學生教務管理系統、創新創業系統、畢業論文及查重系統過程管理及賬號等修改

傅麗玉

立即辦結


個人出示有效證件申請→教學管理人員審核、修改


45

學院辦公室(教學)

學術講座申报

傅麗玉

3個工作日

《集美大學舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座、論壇審批表》

填寫审批表→院党委初审→国际合作交流处初审(如境外人员参加)→党委宣传部审批

國際合作交流處(陳晖)

宣傳部(李華)

46

學院辦公室(教學)

研究生學籍管理(休學、保留學籍、自願退學、退學、複學結業、延長學習年限、重修等

廖彬彬

立即辦結

相關表格及證明材料

個人申請→導師簽署意見→教學管理人員審核→分管教學副院長簽批→學院蓋章

研究生處(尚大樓1602,6181293,歐陽藝)

47

學院辦公室(教學)

研究生課程重修、緩考

楊明芹

立即辦結

《集美大学研究生課程重修、緩考申請表》、相關證明

個人申請→任課教師或導師同意→教學管理人員審核→分管教學副院長簽批

研究生處(尚大樓1602,6181293,歐陽藝)

48

學院辦公室(學生)

學生證遺失補辦

藍良純

3個工作日

提交《集美大学学生补办学生证申請表》及1寸照片

学生个人提交表格→輔導員审核签字同意→发放空白学生证→学生填寫信息张贴照片→交由輔導員到校办盖钢印→学生找輔導員领取新证

校辦(尚大樓1902室

6180804,周龍飛)

49

學院辦公室(學生)

團員證遺失補辦

藍良純

3個工作日

書面補辦申請、1寸彩照

申請人遞交補辦申請書→學院團委審核簽章

校團委(尚大樓1215,

6180684,洪妍妮)

50

學院辦公室(學生)

學生因私出境出國審批

藍良純

立即辦結


攜帶审批表→院副书记签字→学院盖章

報校保衛處蓋章

51

學院辦公室(學生)

學生住宿證明開具

輔導員

立即辦結

學生個人申請

輔導員审核→学院盖章


52

學院辦公室(學生)

學生走讀申請

輔導員

立即辦結

《集美大学学生走读申請表》、家長同意走讀書面意見

学生填寫《集美大学学生走读申請表》→輔導員审核→学院副书记审批→学院盖章

學生處管理科(尚大樓1206室,6182625,廖汝祥)

53

學院辦公室(學生)

活動場地申請

藍良純

立即辦結


填寫申請表→指导教师审核→学院团委审批


54

學院辦公室(學生)

《畢業生就業推薦表》、《畢業生就業協議書》補辦

輔導員

立即辦結

遺失補辦申請書或損壞作廢的推薦表、協議書原件

损坏、填寫错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件,到学生就业指导中心申领新表。

遗失补办:学生本人提出书面申请→輔導員审核→学院办公室签章

就業指導中心(尚大樓1202,6180469,胡毅)

55

學院辦公室(學生)

《畢業生就業推薦表》審核簽章

輔導員

立即辦結

《畢業生就業推薦表》原件

毕业生填寫推荐表→輔導員审核→学院办公室签章

就業指導中心(尚大樓二樓機關服務大廳,6180469,6188702,胡毅)

56

學院辦公室(學生)

《公務員、研究生考試推薦表》政審簽章

輔導員

立即辦結

《公務員、研究生考試推薦表》原件

毕业生填寫报名推荐表→輔導員审核→学院副书记审批→学院盖章

就業指導中心(尚大樓1205,6180971,劉貞貞)

57

學院辦公室(學生)

《集美大學應屆畢業生基層就業、自主創業獎勵》申請

輔導員

立即辦結

1.到西部就業、基層就業的應屆畢業生需提供的材料:身份證原件及複印件、報到證複印件、單位出具的報到證明;2.參加自主創業的應屆畢業生需提供的材料:《企業法人營業執照》原件及複印件、加蓋公章的《公司章程》、身份證原件及複印件、報到證複印件、公司所在地的企業登記主管機關蓋章的注冊基本材料等、會計事務所出具的驗資報告原件及複印件

应届毕业生填寫申請表→輔導員审核→学院副书记审批→学院盖章(公示3天)

就業指導中心(尚大樓1202,6180469,胡毅)

58

學院辦公室(學生)

大學生醫保手續辦理

輔導員


學院批量提交參保、醫保卡相片、停保等申報信息

异地就医证明和首次制卡前就医证明:学生下载表格填寫→学院盖章→学生资助管理中心盖章(之后带病历卡、用药清单、发票等到厦门市社保中心报销)

学生个人办理补参保、停保:到学生处主页下载中心下载相应表格→填寫后学院盖章→交至学生资助管理中心办理→补参保学生缴费

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,林喬華)

59

學院辦公室(學生)

臨時困難補助申請

輔導員

立即辦結

學生個人申請,款项发放表

学生提交申请→輔導員审核→学院副书记审批→学院盖章

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,侯玉紅)

60

學院辦公室(學生)

申請校園地助學貸款

輔導員

立即辦結

贷款申請表、身份证、户口本等复印件

学生提交申请→輔導員审核→学院副书记审核

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,侯玉紅)

学院效能分管领导:杨龙美      联系电话:6180728     办公地点:庄汉水楼541办公室                                          

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